Assistant(te) Administratif(ve) Polyvalent(e) - BTS GPME (H/F) en Alternance

Quality Formation recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance – BTS Gestion de la PME (rentrée 2025)

Pour la rentrée 2025, nous recherchons pour l’un de nos partenaires, spécialisé dans la formation à la sécurité en entreprise et basé à Haguenau, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en contrat d’alternance. Ce poste vous permettra de préparer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise tout en acquérant une expérience concrète au sein d’une structure dynamique.

L’entreprise offre un cadre de travail stimulant avec des missions administratives variées et un appui ponctuel aux activités commerciales.

Quality Formation, école de commerce à Haguenau, propose des cursus du Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, commerce, communication digitale, ressources humaines et gestion.

Vos principales missions :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants,
• Planifier et suivre l’agenda des équipes commerciales,
• Traiter et suivre les documents administratifs courants,
• Organiser les réunions et coordonner leur logistique,
• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes internes,
• Traiter les notes de frais et gérer les factures,
• Rédiger les communications internes et externes,
• Assurer le suivi des dossiers du personnel,
• Effectuer une veille administrative et réglementaire,
• Élaborer des devis et suivre les offres commerciales.

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
• Excellentes capacités de communication écrite et orale,
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et autonomie,
• Bonne connaissance des procédures administratives,
• À l’aise avec les logiciels de gestion et de traitement des données,
• Réactivité, fiabilité, sens du relationnel et esprit d’initiative.