Assistant de gestion H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre entreprise partenaire. En tant qu’assistant(e) de gestion, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de la structure, en assurant un soutien efficace aux différentes activités. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en gestion administrative seront essentielles pour contribuer à la réussite de nos projets.

Responsabilités

• Gérer la correspondance administrative et assurer le traitement des courriels et appels téléphoniques via un système téléphonique à plusieurs lignes, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique.
• Organiser et planifier les réunions, événements et déplacements professionnels.
• Assurer la gestion et le classement des dossiers, y compris le classement physique et numérique (fichiers, documents administratifs).
• Effectuer la saisie de données dans divers logiciels (Microsoft Office, Google Workspace) avec précision et rigueur.
• Participer à la gestion du suivi des projets, coordonner les tâches administratives associées.
• Accueillir les visiteurs ou clients au front desk avec professionnalisme et courtoisie.
• Assurer la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires au bon fonctionnement quotidien.
• Contribuer à l’organisation générale en apportant votre expertise en office management et en organisation.

Profil recherché

• Expérience préalable en expérience administrative ou clericale, idéalement dans un environnement similaire.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace.
• Bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et des règles d’étiquette téléphonique.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens du service client et aisance relationnelle pour accueillir et orienter les interlocuteurs.
• Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion dans un contexte exigeant.
• Expérience en gestion de projets ou coordination est un plus.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives, nous serions ravis de transmettre votre candidature.

Rémunération : 504,00€ à 1 867,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel