Assistant de Direction en Alternance - H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle de notre structure. Ce poste offre une opportunité unique d’acquérir une expérience concrète dans le domaine de l’administration tout en évoluant dans un environnement stimulant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et participerez activement à la coordination des activités quotidiennes.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les réunions de la direction
• Rédiger et préparer des documents, comptes rendus et présentations professionnelles
• Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails via un système téléphonique multi-lignes et une plateforme Google Workspace
• Effectuer des tâches de classement, d’archivage et de gestion documentaire (fichiers physiques et numériques)
• Participer à la gestion des projets internes, en coordonnant les différentes étapes et en suivant leur avancement
• Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les différents systèmes d’information
• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique avec professionnalisme selon les règles d’étiquette téléphonique
• Contribuer à l’organisation logistique des événements internes ou externes
• Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes avec courtoisie et efficacité

Profil recherché
Vous préparez un diplôme dans le domaine administratif ou gestion, ou vous souhaitez acquérir une expérience significative en assistanat de direction. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Une expérience préalable dans un poste administratif ou clerical serait un plus. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique, ainsi que d’une aisance relationnelle. La rigueur, la discrétion et la capacité à travailler en équipe sont essentielles pour réussir dans ce poste.

Rémunération : 504,00€ à 1 867,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel