Alternance Assistant Polyvalent - BTS GPME

Description du poste :

Nous recherchons un ou une Alternant(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en BTS GPME pour rejoindre notre entreprise partenaire.

Ce poste offre une opportunité unique d’acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique et stimulant.

Vous serez formé(e) aux différentes facettes de la gestion administrative et commerciale, tout en apportant votre soutien au bon fonctionnement de la structure. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez développer vos compétences dans un cadre professionnel, cette alternance est faite pour vous.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris le classement, le traitement du courrier et la gestion des fichiers (fichiers, classement, data entry)
• Accueillir et orienter les visiteurs ou les clients avec professionnalisme (front desk, phone etiquette)
• Réaliser des tâches de support administratif telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la prise de rendez-vous (office management, multi-line phone systems)
• Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, des présentations et des tableaux de suivi (computer skills, organizational skills)
• Participer à la gestion de l’agenda et à la planification des activités quotidiennes
• Contribuer à la gestion des dossiers clients ou patients selon le secteur d’activité (medical office experience, dental office experience si applicable)
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la facturation, au suivi client ou à la gestion des stocks (clerical experience, office management)
• Soutenir l’équipe dans l’organisation d’événements ou d’opérations internes

Profil recherché
Vous préparez un BTS GPME ou une formation équivalente et recherchez une expérience en alternance. Vous possédez une excellente maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace ainsi que des compétences en data entry et en support client. Vous faites preuve d’un bon relationnel, d’une organisation irréprochable et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Une expérience préalable en office management ou dans un environnement médical ou dentaire serait un atout. Vous avez une bonne maîtrise de l’accueil téléphonique et faites preuve d’un sens du service client développé. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe.

Type d’emploi : Alternance

Lieu du poste : En présentiel